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                丽水市踏实推进数字化城建档案馆建设

                  

                  丽水市城建档案馆以省一级馆复评为新起点,踏实做好信息化系统建设工作,在经费有限的情况下,根据实际先后定向开发升级了无纸化查阅登⊙记系统和刻ω 盘授权下载系统。

                  近年来,查档用户对该馆档案的数字化影像利用需◎求逐年上升,在未使用刻盘授权下载系统前,刻盘数据处于无系统管理,且数据下载需要专人负责才能完成。该系统上线后,实现了刻盘全流程节点信息记录,下载→数据一事一件,刻盘人员接触不到非授权刻盘数据。整个流程中各个节点设置专门权限,与刻盘流程无◥关人员接触不到相关权限事∮项和数据,在系统框架下进一步规范该馆馆藏数据利用问题◥。无纸化查阅登记系统,是针对窗』口查阅登记环节的,将原有来访查档人手动填写登记表部分,通过系统升级和添置高■拍仪、身份证阅读器和签字板硬件改≡为查档用户口述和提交〇相关证件文件即可,缩短了▂查档人的登记时间,提高々了查档效率。同时,所有查档人信息和所查档案◥具体信息在查阅系统中实现了可查可追溯,为该馆今后对查阅数据的应用统计奠∮定了翔实的数据基础。

                  丽水市城建档案馆在数字化建设过程中,加强了数据收╱集环节,上层应用也针对利用过程中碰到的问题优先开发解决,一步一个脚印秉承档案人严谨的作风,为社会各界提供优质的档案服务。

                摘自 浙江省住房和城乡建设厅网站 2017.01.03 丽水市住房和城ζ乡建设局

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